成都再擔保OA協(xié)同辦公系統(tǒng)2021年12月21日啟動至今,經(jīng)過調(diào)研、實施、試運行階段,已于今年11月1日正式上線,目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。2022年12月27日,公司組織召開OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目驗收會,公司OA項目組成員及承建方成員等20余人參加會議。
會上,公司OA項目組成員先后聽取了我司OA系統(tǒng)項目經(jīng)理對OA系統(tǒng)建設(shè)工作總結(jié)匯報,承建方項目經(jīng)理對OA系統(tǒng)實施運行情況匯報與系統(tǒng)現(xiàn)場演示。同時,OA項目組成員現(xiàn)場審閱了驗收材料,并就有關(guān)問題進行提問,承建方進行現(xiàn)場答疑。經(jīng)認真討論,OA項目組成員認為驗收的系統(tǒng)設(shè)計合理、功能齊全,完成了合同規(guī)定的建設(shè)內(nèi)容;現(xiàn)場演示的系統(tǒng)運行穩(wěn)定,滿足公司日常工作需求,達到預(yù)期效果;提交的驗收材料齊全完整,符合驗收要求。經(jīng)公司OA項目組成員集體表決,一致同意OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目驗收通過。
公司OA系統(tǒng)項目負責(zé)人在總結(jié)講話中指出,公司OA系統(tǒng)整體上線和平穩(wěn)運行,有效提升了公司各項流程運轉(zhuǎn)效率和公司整體管理水平,為打造“數(shù)字再擔”、“智慧再擔”奠定了堅實基礎(chǔ)。下一步,公司各部門與承建方要協(xié)同配合,一是持續(xù)做好工作統(tǒng)籌謀劃,不斷提升對工作的預(yù)見性、合規(guī)性,促進業(yè)務(wù)運營日益規(guī)范;二是持續(xù)做好功能優(yōu)化迭代,不斷發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,促進OA系統(tǒng)日趨完善;三是持續(xù)做好數(shù)據(jù)安全防護,要不斷加強安全措施、做好數(shù)據(jù)備份,促進信息安全防線日臻鞏固。