成都再擔(dān)保OA協(xié)同辦公系統(tǒng)2021年12月21日啟動(dòng)至今,經(jīng)過(guò)調(diào)研、實(shí)施、試運(yùn)行階段,已于今年11月1日正式上線(xiàn),目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。2022年12月27日,公司組織召開(kāi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì),公司OA項(xiàng)目組成員及承建方成員等20余人參加會(huì)議。
會(huì)上,公司OA項(xiàng)目組成員先后聽(tīng)取了我司OA系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)工作總結(jié)匯報(bào),承建方項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)OA系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行情況匯報(bào)與系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)演示。同時(shí),OA項(xiàng)目組成員現(xiàn)場(chǎng)審閱了驗(yàn)收材料,并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),承建方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑。經(jīng)認(rèn)真討論,OA項(xiàng)目組成員認(rèn)為驗(yàn)收的系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、功能齊全,完成了合同規(guī)定的建設(shè)內(nèi)容;現(xiàn)場(chǎng)演示的系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,滿(mǎn)足公司日常工作需求,達(dá)到預(yù)期效果;提交的驗(yàn)收材料齊全完整,符合驗(yàn)收要求。經(jīng)公司OA項(xiàng)目組成員集體表決,一致同意OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)。
公司OA系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在總結(jié)講話(huà)中指出,公司OA系統(tǒng)整體上線(xiàn)和平穩(wěn)運(yùn)行,有效提升了公司各項(xiàng)流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率和公司整體管理水平,為打造“數(shù)字再擔(dān)”、“智慧再擔(dān)”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下一步,公司各部門(mén)與承建方要協(xié)同配合,一是持續(xù)做好工作統(tǒng)籌謀劃,不斷提升對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性、合規(guī)性,促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)日益規(guī)范;二是持續(xù)做好功能優(yōu)化迭代,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題,促進(jìn)OA系統(tǒng)日趨完善;三是持續(xù)做好數(shù)據(jù)安全防護(hù),要不斷加強(qiáng)安全措施、做好數(shù)據(jù)備份,促進(jìn)信息安全防線(xiàn)日臻鞏固。